Наверное, у каждого Интернет-пользователя возникала ситуация, когда срочно требуется прочитать или отредактировать документ, а на компьютере нет ни одной офисной программы. И ладно бы, если это просто текстовый файл. А что делать, если это таблица или презентация, а дедлайн уже близко, и документ нужно срочно отправить коллегам? Не беда, достаточно воспользоваться одним из онлайновых офисных приложений. Для работы с таким веб-офисом вам понадобиться лишь браузер и доступ в интернет.

Google Docs

Онлайновый офис от Google является, вероятно, самым популярным продуктом этого класса. Google Docs позволяет создавать, загружать и редактировать документы Word, OpenOffice, RTF, PDF, таблицы в форматах XLS, CSV, TXT и OD, презентации в форматах PPT и PPS. Над любыми документами можно работать совместно с другими пользователями, при этом вы будете видеть все изменения в документе в реальном времени и сможете общаться с ними через встроенный чат. Так, например, вы можете опубликовать презентацию в блоге и общаться с пользователями, просматривающими ее в данный момент. Готовый документ можно экспортировать в нужный формат, а также опубликовать на вашем сайте или блоге. Для работы с Google Docs вам понадобиться аккаунт почтового сервиса Gmail. Если вы используете бразуер Google Chrome, или надстройку Gears (gears.google.com) для браузеров Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera Mobile или же мобильные устройства на основе Windows Mobile и Android, возможно работа с Google Docs в оффлайновом режиме. В этом режиме вы сможете просматривать и редактировать сохраненные локально версии документов без доступа в Интернет. В Google Docs существует ряд ограничений на размер файлов: так максимальный размер документа составляет 500кб, таблицы — 256 столбцов, 200 000 ячеек или 100 листов, презентации — 10мб или 200 слайдов. Кроме того, существует общее ограничение на размер хранимой информации во всех сервисах Google — примерно 7гб. При необходимости, все документы, хранящиеся в репозитории Google Docs можно скопировать на локальную машину одним большим архивом. В коммерческой версии продукта ограничения значительно снижены.

Zoho

В отличие от Google Docs, Zoho представляет собой в первую очередь серьезный продукт для бизнеса, с доступными многочисленными бесплатными функциями. В состав Zoho входят 19 различных веб-приложений. В бесплатной версии доступны следующие приложения: почтовый сервис, текстовый редактор, редактор таблиц, редактор заметок, конструктор вики-энциклопедий, органайзер и мессенджер. О последнем стоит поговорить подробнее: кроме схожей функции общения с другими пользователями Zoho, просматривающими или редактирующими документы, с помощью Zoho Chat также можно общаться с контактами в ICQ, Jabber, GTalk, Yahoo Messenger, MSN, AIM. Все данные хранятся на сервере, так что вы сможете легко использовать его на работе или в интернет-кафе. Zoho понимает все известные типы офисных документов и может конвертировать, и экспортировать их в нужный вам формат, а также публиковать на сайте или в блоге. Размер загружаемого документа ограничен 10мб, общий размер хранилища составляет 1гб. Для авторизации в Zoho можно использовать уже имеющийся аккаунт Google или Yahoo, кроме того, вы сможете редактировать и обновлять ваши документы в Google Docs.

Zoho Business, ограниченно доступный и для бесплатных пользователей, представляет собой платформу для приложений и среду для совместной работы в компании. Zoho Business может интегрироваться с бизнес-приложениями от Microsoft. В настоящий момент в состав Zoho Business входят CRM и HRIS приложения, платформы для форумов, службы поддержки, веб-конференций, ведения проектов, электронного документооборота, инструменты для работы с базами данных и дата майнинга.

ThinkFree Online

Как и предыдущие сервисы, Корейский портал ThinkFree позволяет просматривать и редактировать и конвертировать документы, таблицы и презентации форматов DOC, DOT, RTF, PPT, POT, PPS, XLS, XLT, PDF а также специальный корейский правительственный формат HWP. При этом регистрация на сервисе не обязательна, а кроме того пользователи могут использовать аккаунт Google для авторизации. Ограничение на размер файла составляет 10мб. После регистрации в ThinkFree вам предоставляется 1гб файлового хранилища и инструменты для совместной работы, в том числе платформа для ведения проектов. Также станет доступно для скачивания декстопное приложение для создания, редактирования и синхронизации документов. ThinkFree online также является крупным открытым сервисом для хранения, публикации и поиска всевозможных документов, в том числе научных исследований, академических статей, статистики, деловых презентаций и тому подобных материалов.

Microsoft Office Web Apps

ИТ-гигант Microsoft естественно не мог остаться в стороне, наблюдая падающую рыночную долю MS Office, и к запуску новой версии Office 2010 подготовил свой набор бесплатных офисных веб-приложений. В настоящий момент сервис проходит бета-тестирование и недоступен для всех пользователей. Впрочем, каждый заинтересовавшийся может скачать бета-версию Office 2010 на официальном сайте http://www.microsoft.com/office/2010/, и принять участие в тестировании. В состав Web Apps входят привычные пользователю Word, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook, InfoPath (приложение для создания отчетов и форм), Excel, SharePoint (портал для совместной работы), OneNote (ведение заметок) и Communicator (интернет-мессенджер). Кроме того, все десктопные приложения Office 2010 интегрированы с их веб-составляющими, позволяя синхронизировать информацию между локальными клиентами и сервером.